Zoom, Slack et Teams ont été les grandes stars de la période de confinement qui a poussé de nombreux Français à travailler de chez eux. Ces outils collaboratifs ont grandement aidé les entreprises à mettre en œuvre le télétravail. Le nombre d’utilisateurs de ces applications a grimpé et pousse les développeurs à se tenir au courant des demandes et attentes des utilisateurs et à agir en conséquence. Ces derniers offrent de plus en plus de nouveautés sur ces outils collaboratifs tels que la possibilité d’afficher plus de 4 personnes sur les équipes, entre autres.
Comment puis-je voir plus de personnes sur les équipes ? Beaucoup d’entre nous se sont posé cette question en utilisant cet outil collaboratif de Microsoft. En effet, depuis son lancement, il a été possible d’afficher seulement un maximum de 4 personnes simultanément lors des appels vidéo. Cela a été une source de frustration parmi de nombreux utilisateurs. Cependant, le grognement a été entendu par les développeurs et les développeurs du logiciel qui se sont hâtés de faire une mise à jour pour permettre d’afficher 9 personnes à la fois. Ils ont dû réagir rapidement car avec l’explosion de travail collaboratif à distance en raison de l’endiguement général imposé par le gouvernement pour endiguer la propagation du coronavirus, Covid-19, plusieurs logiciels ont rivalisé pour attirer les faveurs des entreprises, comme Zoom ou Slack entre autres.
A voir aussi : Comment effacer l'historique ?
Progression rapide avec Teams Training
Révolutionnez votre façon de travailler ! Microsoft Teams offre des fonctionnalités d’autres applications Microsoft 365, tout en offrant une toute nouvelle façon de collaborer.
Chez MyConnecting, nous nous engageons à aider les gens à être plus productifs et à suivre le rythme de la transformation numérique. Nous sommes conscients que Microsoft Teams est un élément fondamental du travail d’équipe où plusieurs personnes collaborent.
A lire également : Référencement SEO : Quels sont les services que propose une agence SEO ?
Au cours de votre formation d’équipes, avec votre entraîneur, vous vous familiariser avec les fonctionnalités Microsoft Teams, les astuces d’équipes et les astuces et astuces d’équipes telles que les raccourcis clavier Teams… Échange en temps réel, que ce soit :
- Échange des émoticônes en temps réel
- Avoir des conversations vidéo
- Voir plus de 4 personnes sur Teams
- Personnaliser le fond des équipes
- Écrivez un message.
Vous pouvez rédiger conjointement un document, organiser une réunion ou travailler ensemble dans d’autres applications et services.
Imaginez tout ce que vous pouvez faire avec les équipes !
Voir plus de 4 personnes sur les équipes : c’est fait !
Les conversations virtuelles en face à face constituent la nouvelle norme du travail à distance. Et maintenant plus que jamais, il est important de se sentir connecté avec vos employés et les membres de votre équipe, mais aussi avec des contacts en ligne. Réunions au cours desquelles les participants peuvent être renforcés la cohésion de l’équipe. La limitation à 4 personnes affichées ne répondait pas aux attentes des utilisateurs. Donc Microsoft a dû faire un effort et d’abord passer à l’affichage de 9 participants simultanément tout en promettant d’augmenter le nombre à l’avenir.
GRATUIT : LIVRE BLANC DE MICROSOFT TEAMS
Affichage simultané de 9 participants
Microsoft dit que s’il y a plus de neuf participants à une réunion, les équipes Microsoft accorderont la priorité aux flux vidéo des personnes qui ont activé leur vidéo, ainsi que de ceux qui parlent. Cependant, l’application affichera la photo de profil à la place ou les initiales des personnes qui n’ont pas activé leur vidéo. Pour activer ou désactiver votre vidéo avant ou pendant la réunion, procédez comme suit :
Pour activer votre vidéo avant une réunion, il vous suffit de sélectionner l’option Activer l’appareil photo juste avant de vous joindre.
Vous pouvez activer ou désactiver votre vidéo lors d’une réunion, si vous préférez que les gens ne vous voient que pendant que vous parlez, par exemple. Accédez aux commandes de réunion à tout moment pendant la réunion et appuyez sur l’option Activer l’appareil photo.
En plus de cette nouvelle vue de grille 3×3 dans les réunions Teams, Microsoft a également publié une nouvelle fonctionnalité « Raise Your Hand ». Cette fonctionnalité permet aux participants d’informer l’organisateur de la réunion et les collègues qu’ils veulent parler.
Autres options d’affichage vidéo
Basculer entre les personnes et le contenu
Lorsque quelqu’un partage une présentation, vous pouvez basculer entre la visualisation de ce contenu et le visionnement des personnes dans la salle en cliquant simplement sur la vidéo qui vous intéresse. C’est comme quand une présentation a lieu dans une salle de réunion et que vous voulez voir qui parle et observent leur langage corporel ou celui des personnes qui écoutent.
Épingler une vidéo
Pour vous concentrer sur une vidéo particulière, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Épingle. La vidéo que vous avez choisie pour épingler sera toujours visible, peu importe qui parle. Vous pouvez épingler autant de vidéos que possible à votre écran. Si vous changez d’avis, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris et appuyez sur Détach.
Recadrer une vidéo
Les équipes rognent quelques vidéos pour mieux s’adapter à votre écran. Si vous voulez une vue différente d’une vidéo particulière, par exemple, si quelqu’un est découpé de la vidéo ou ne montre qu’une partie de son visage, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajuster au cadre pour afficher la vidéo entière.
Sélectionnez Cadre de remplissage pour voir une vue recadrée de plus près.
Lire aussi :
- Comment tirer parti de Microsoft Teams Free ?
- Comment organiser le télétravail avec Microsoft Teams ?
- Webinaire : Comment les équipes facilitent-elles le télétravail ?
- Webinaire Tuto : Conseils des équipes pour le travail à distance
- Gratuit : Livre blanc Microsoft Teams
>> Pour découvrir notre formation des équipes, contactez-nous !