Adresser un courriel à un professeur n’est pas une opération à traiter avec légèreté comme s’il s’agissait d’un message pour un ami. Ainsi, il faut adopter des pratiques bien différentes de celles adoptées pour des mails amicaux. Quelles sont les bonnes pratiques à adopter pour l’envoi d’un mail à un prof ? Vous vous posez déjà cette question ? Vous avez choisi la destination idéale. Retrouvez dans cet article des éléments de réponse.
S’assurer d’avoir un objet de mail valable
Avant même de commencer par écrire quoi que ce soit à l’endroit d’un professeur, il est bon de s’assurer que l’objet du message est légitime. En effet, les profs sont généralement débordés. Ainsi, en lui posant par exemple une question dont la réponse est déjà dans le programme d’étude, vous aurez du mal à attirer son attention pour vos futurs messages. En effet, vous allez lui perdre le temps et même l’irriter. C’est pour cela qu’il est bon de bien lire son programme d’étude et même de demander à ses camarades pour voir si vous auriez une réponse à votre préoccupation.
A lire également : Pourquoi se doter de Microsoft Dynamics ?
Au cas où vous ne l’auriez pas ou lorsque vous n’êtes pas satisfaits, vous pourrez penser à envoyer un mail à votre prof. Toutefois, vous devez vous assurer de libeller l’objet du mail de façon à ce qu’il soit percutant et donne une idée réelle du contenu.
Envoyer le mail par le biais de son compte scolaire
Les professeurs reçoivent un grand nombre de mails par jour. Ainsi, pour être sûr que votre message soit considéré comme important, il faut l’envoyer avec votre compte scolaire. Dans le cas contraire, il y a une forte chance que le mail finisse dans le pourriel.
A voir aussi : Augmentez votre productivité grâce aux outils de bureautique modernes
Commencer le corps du mail par une formule d’appel et une brève présentation
Bien qu’on soit souvent tenté de passer directement à l’objet du mail, il est fortement recommandé de respecter certaines règles de bienséance lorsqu’on s’adresse à son prof. En l’occurrence, il faut nécessairement commencer le corps du mail par une formule d’appel. Elle doit mentionner le titre et le nom du professeur. Si vous n’avez pas une réelle connaissance du titre, vous pouvez vous contenter de mettre « professeur ». À part la formule d’appel, il est également conseillé de se présenter. En effet, vous n’êtes pas le seul qu’il suit en tant que professeur. Ainsi, il est bon de mentionner en plus de votre nom, votre classe et si possible l’heure et les jours de son cours.
Soigner son style tout en utilisant bien la ponctuation
Vous n’allez certainement pas écrire un mail à votre professeur comme si vous souhaitez commenter une publication sur un réseau social. Il faut adopter un style simple, mais clair sans pour autant utiliser les émoticônes ou un style trop amical. Par ailleurs, ne faites jamais des phrases qui donnent l’impression que vous devez obtenir satisfaction à votre requête. Mais faites plutôt des demandes même si vous voyez que votre requête est légitime et mérite une réponse favorable. En outre, il est essentiel de respecter la ponctuation. À cet effet, il est bon de relire plusieurs fois son message pour voir si la ponctuation a été correctement employée. Vous pouvez profiter de l’occasion pour corriger les éventuelles fautes de français.
Vous avez à présent connaissance des bonnes pratiques à adopter en ce qui concerne l’envoi d’un mail à un prof. Faites-en bon usage !