Dans le but d’éviter les pertes de données, il est important pour tout utilisateur d’ordinateur de pouvoir bien sauvegarder ses fichiers. Il est également très important de savoir faire les copies de ces sauvegardes pour ne pas laisser ses œufs dans le même panier. Nous vous donnons ici étapes pour faire des copies de sauvegarde de vos fichiers.
Processus de sauvegarde
Voici ici les étapes pour faire des copies de vos sauvegardes. La première consiste à ouvrir le fichier à sauvegarder. La deuxième étape de ce processus consiste à sélectionner « copie de sauvegarde » depuis le menu « fichier ». Suite à cette action, la fenêtre » copie de sauvegarde » s’affiche.
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Lorsque cette fenêtre s’affiche, vous devez suivre les étapes ci-après.
- Sélectionner l’onglet sauvegarde ;
- Sélectionner le type de sauvegarde à effectuer dans le groupe « destination ». Ce peut être sur le disque ou par mail.
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Sélectionner les options appropriées dans « option de sauvegarde ».
Il existe plusieurs options que vous pouvez choisir. On distingue les options :
- Inclure les fichiers d’index
- Inclure les fichiers de rapport
- Inclure les fichiers du Générateur d’états financiers
- Inclure les fichiers TFE
- Inclure les fichiers d’attachement
- Inclure les fichiers de la librairie corporative
- inclure les fichiers de prise d’inventaire
- Inclure les fichiers des archives : pour la sauvegarder, les fichiers se trouvant dans le dossier « Archives »
- Inclure les fichiers de Fortune 1000
- Inclure des fichiers supplémentaires : pour la copie de sauvegarde des fichiers autres que des fichiers Acomba tels que Word, Excel, etc
Sélectionnez le format de la copie de sauvegarde dans « Format »
Il existe trois formats :
- Avec compression ;
- Avec compression et mot de passe ;
- Sans compression.
Les étapes de sauvegarde
Pour sauvegarder la copie des sauvegardes de vos fichiers, vous devez suivre les étapes suivantes.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder. Une fois cela fait, la fenêtre « Enregistrement de la copie de sauvegarde » s’affiche. Spécifiez alors l’emplacement de la copie dans « enregistrer dans ».
Ensuite, saisissez le nom du fichier (sans accent, espaces et ponctuation) dans « Nom de fichier ». Cliquer sur » Enregistrer ». Après cette action. La fenêtre « confirmation » s’affiche pour vous permettre de procéder aux vérifications avant confirmation.
Cliquez maintenant sur le bouton OK. Cette action affiche la fenêtre « Sauvegarde des fichiers » et effectue la copie de sauvegarde. Pour finir, cliquez sur le bouton « Terminer » pour fermer la fenêtre « Sauvegarde des fichiers ».
Voilà, vous savez à présent comment faire les copies de sauvegarde de vos fichiers.
Les différents types de sauvegarde
Lorsqu’il s’agit de faire des copies de sauvegarde de vos fichiers, il existe différents types qui peuvent être utilisés en fonction de vos besoins et contraintes. Voici les principales méthodes :
La sauvegarde complète : cette méthode consiste à copier intégralement tous les fichiers et dossiers sur un support externe. Elle offre une protection totale, mais nécessite aussi plus d’espace de stockage.
La sauvegarde différentielle : contrairement à la sauvegarde complète, cette méthode ne copie que les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. Cela permet d’économiser du temps et de l’espace, mais nécessite toutefois une version précédente complète pour restaurer les données.
La sauvegarde incrémentielle : semblable à la sauvegarde différentielle, elle ne copie que les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde effectuée (quelle qu’elle soit). Contrairement à celle-ci, elle n’a pas besoin d’une version précédente complète pour restaurer les données.
La sauvegarde miroir : cette méthode crée une réplique exacte des fichiers sur le support de stockage externe choisi. Elle est utile si vous souhaitez avoir une copie identique et accessible immédiatement en cas de perte ou dommage des fichiers originaux.
La sauvegarde locale vs la sauvegarde distante : au-delà des différentes méthodes, pensez à bien sécuriser vos données.
La sauvegarde locale consiste à stocker les sauvegardes sur un support physique tel qu’un disque dur externe ou une clé USB. Cela permet d’avoir un accès rapide aux données, mais peut être risqué en cas de dommage du support.
La sauvegarde distante, quant à elle, implique l’utilisation de services cloud ou le transfert des fichiers vers un serveur distant. Cette méthode assure une meilleure sécurité en cas de sinistre.
Quel que soit le type de sauvegarde que vous choisissez, pensez à bien protéger vos précieuses données contre la perte accidentelle ou la corruption des fichiers. N’oubliez pas aussi de vérifier périodiquement l’intégrité de vos sauvegardes pour vous assurer qu’elles sont complètes et exploitables en cas de besoin.
Dans cette section, nous allons explorer les différentes options de sauvegarde disponibles, telles que la sauvegarde complète, la sauvegarde différentielle et la sauvegarde incrémentielle Vous apprendrez quel type de sauvegarde convient le mieux à vos besoins et comment les mettre en place.
Dans cette section, nous allons explorer les différentes options de sauvegarde disponibles, telles que la sauvegarde complète, la sauvegarde différentielle et la sauvegarde incrémentielle. Vous apprendrez quel type de sauvegarde convient le mieux à vos besoins et comment les mettre en place.
La sauvegarde complète est une méthode qui consiste à copier l’intégralité de tous vos fichiers sur un support externe. Elle offre une protection totale, mais requiert aussi plus d’espace de stockage. Cette option est recommandée si vous disposez d’un espace suffisant pour stocker toutes vos données ou si vous souhaitez être prêt à restaurer votre système dans son état initial.
La sauvegarde différentielle, quant à elle, ne copie que les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. Cela permet d’économiser du temps et de l’espace par rapport à une sauvegarde complète systématique. Toutefois, il faut noter que pour restaurer vos données avec cette méthode, vous aurez besoin d’une version précédente complète des fichiers.
Les meilleures pratiques pour la sauvegarde de vos fichiers
Dans cette section, nous allons explorer les meilleures pratiques pour la sauvegarde de vos fichiers. Il est crucial de mettre en place un système fiable et efficace afin de prévenir toute perte potentielle de données précieuses.
La première étape consiste à déterminer quels fichiers nécessitent une sauvegarde régulière. Identifiez les documents, photos, vidéos ou autres types de fichiers qui sont essentiels pour votre activité professionnelle ou personnelle. Une fois que vous avez établi cette liste, vous devez créer des dossiers clairement nommés et structurés.
Choisissez la méthode de sauvegarde qui convient le mieux à vos besoins. Les options disponibles varient en fonction du niveau de sécurité souhaité et des ressources dont vous disposez. Voici quelques-unes des méthodes couramment utilisées :
• Sauvegarde sur disque dur externe : Cette méthode implique l’utilisation d’un disque dur externe connecté à votre ordinateur via USB ou une autre interface appropriée. Vous pouvez copier manuellement vos fichiers sur ce disque dur à intervalles réguliers.
• Cloud storage (stockage en ligne) : De nombreux services proposent désormais un stockage en ligne sécurisé où vous pouvez télécharger et stocker vos fichiers importants sur des serveurs distants accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
• Réseau : Si vous êtes dans un environnement professionnel avec plusieurs ordinateurs interconnectés via un réseau local (LAN), vous pouvez configurer une solution de sauvegarde automatisée sur un serveur dédié au sein du réseau.
Quelle que soit la méthode choisie, veillez à ce qu’elle offre une sécurité adéquate pour vos données. Assurez-vous aussi de créer des sauvegardes régulières et planifiées afin de garantir que les dernières versions de vos fichiers sont toujours protégées.
Il est recommandé d’utiliser un logiciel de sauvegarde professionnel qui peut automatiser le processus et vous notifier en cas d’erreurs ou d’interruptions imprévues. Ces outils offrent souvent des fonctionnalités avancées telles que la compression des fichiers, le chiffrement pour une protection supplémentaire et même la possibilité de restaurer rapidement les fichiers dans leur état original.
Dans cette section, nous partagerons avec vous quelques conseils et astuces pour optimiser vos sauvegardes de fichiers Vous découvrirez comment choisir le bon emplacement de sauvegarde, la fréquence idéale pour effectuer vos sauvegardes et comment vérifier l’intégrité de vos fichiers sauvegardés.
Dans cette section, nous partagerons avec vous quelques conseils et astuces pour optimiser vos sauvegardes de fichiers. Vous découvrirez comment choisir le bon emplacement de sauvegarde, la fréquence idéale pour effectuer vos sauvegardes et comment vérifier l’intégrité de vos fichiers sauvegardés.
Il est crucial de sélectionner un emplacement de sauvegarde sûr où vous pouvez stocker vos fichiers en toute tranquillité d’esprit. Assurez-vous que cet emplacement soit physiquement distinct de votre ordinateur principal afin qu’il ne soit pas affecté par les mêmes risques potentiels tels que les pannes matérielles ou les incidents liés à la sécurité. Les options courantes incluent un disque dur externe conservé dans un endroit sécurisé ou le stockage en ligne sur des serveurs distants protégés contre les cyberattaques.
Réfléchissez à la fréquence idéale pour effectuer vos sauvegardes. Cela dépendra du volume et de l’évolution constante des données que vous souhaitez protéger.
Pour vérifier l’intégrité (l’état non altéré) de vos fichiers après leur sauvegarde, il faut mettre en place une procédure de vérification régulière. Cela peut être réalisé en comparant les fichiers sauvegardés avec les originaux, en utilisant des outils logiciels spécialisés pour détecter toute altération ou corruption éventuelle. Veillez aussi à tester périodiquement la restauration de vos sauvegardes pour vous assurer que le processus fonctionne correctement.
N’oubliez pas que la sécurité joue un rôle crucial dans la protection de vos données sensibles. Il est recommandé d’utiliser des mots de passe forts et un chiffrement adéquat lors du stockage et du transfert de vos fichiers. Tenez compte des politiques relatives à la confidentialité et aux réglementations applicables dans votre secteur d’activité afin d’être conforme aux exigences légales.
En suivant ces conseils simples mais efficaces, vous serez bien préparé pour faire face à tout incident potentiel qui pourrait entraîner une perte de données. La sauvegarde régulière et sécurisée de vos fichiers est une étape incontournable pour protéger votre travail précieux contre les imprévus et garantir sa pérennité sur le long terme.