Les imprimantes laser sont les plus sollicitées en raison de leur capacité de fonctionnement. Cependant, il en existe de plusieurs types. De ce fait, choisir une imprimante laser nécessite de tenir compte de certaines de ses caractéristiques. Comment choisir son imprimante laser alors ? Éléments de réponse !
Choisir son imprimante laser : évaluez le besoin
Le choix d’une imprimante laser se fait en fonction du besoin d’usage. En effet, le type d’impression (couleur et/ou blanc noir) ainsi que le nombre d’utilisateurs sont importants à connaître. Par exemple, en termes de meilleures imprimantes laser, vous avez le choix entre trois principales catégories.
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D’abord, vous avez l’imprimante laser monochrome dotée uniquement d’une impression blanc noir basée sur un principe électrophotographique. Ensuite, il y a l’imprimante laser couleur caractérisée par un toner coloré comportant plusieurs têtes d’impression.
À cela s’ajoute celle multifonction (scanner, télécopie et/ou photocopie) qui favorise une productivité optimale. Il vous revient donc de statuer sur ce qu’il vous faut parmi ces différents modèles.
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Choisir son imprimante laser : vérifiez la technologie utilisée
La technologie utilisée est un critère important dans le choix d’une imprimante laser. Notez qu’il existe deux principales technologies adaptées à ces types d’imprimantes.
La première est la technologie tandem qui dépose toutes les couleurs sur une page avec un passage. La deuxième est la technologie carrousel qui procède par un passage par couleur.
L’idéal est d’opter pour le tandem qui est plus rapide à couleur qu’en monochrome. Cependant, la technologie tandem nécessite plus de dépenses que la technologie carrousel. Néanmoins, vous jouirez bien de l’une comme de l’autre. Cela dit, n’oubliez pas de vérifier le type de connectivité (wifi, USB et/ou Bluetooth).
Tenir compte de la résolution et de la mémoire
Choisir son imprimante laser exige également de viser une certaine résolution et la mémoire qui vous convient. Généralement, la résolution s’apprécie en ppp, et témoigne de la qualité d’impression.
S’il s’agit d’imprimer uniquement des textes, choisissez une résolution de 600 ppp. Par contre, si ce sont d’importantes impressions à couleur, le mieux sera une résolution 1200 ppp.
Outre cela, pensez à une imprimante laser de mémoire RAM élevée. En réalité, ce type d’imprimante mémorise les pages. De ce fait, privilégiez une mémoire en Mo ou en Go.
Évaluez la capacité mensuelle, le coût de possession et d’usage
La capacité mensuelle de l’imprimante doit être prise en compte aussi. Notez qu’il y va de la survie de votre imprimante. En réalité, la machine doit imprimer un certain nombre de copies par mois. Estimez donc le nombre de pages (3000, voire 10 000) que vous imprimez généralement par mois afin de choisir conséquemment votre imprimante laser.
À l’occasion, n’oubliez pas de vérifier la vitesse d’impression (20 à 60 pages par minute). Notez que cela dépendra également des volumes que vous souhaitez imprimer sur la durée. À cela s’ajoute le coût de possession et d’usage de votre impression. Cela est important à évaluer afin d’apprécier vos dépenses en entretien ainsi que le rendu.
Par ailleurs, d’autres critères de choix d’une imprimante laser sont aussi essentiels. Il s’agit entre autres de la garantie, du bruit de la machine (silencieux ou non) et le type de bac à papier.
Plusieurs critères vous permettent de choisir efficacement votre imprimante laser. Maintenant, vous savez comment faire.
Prendre en compte la connectivité et les fonctionnalités supplémentaires
En plus des critères précédemment évoqués, la connectivité doit aussi être prise en compte dans le choix de votre imprimante laser. Effectivement, les modèles actuels sont équipés d’une multitude de fonctionnalités qui leur permettent de se connecter à plusieurs supports tels que les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Vous pouvez ainsi imprimer depuis différents terminaux sans avoir besoin de câbles encombrants. Toutefois, vous devez faire attention aux réseaux publics non sécurisés qui peuvent mettre en danger la confidentialité des données traitées.
Certaines imprimantes lasers disposent aussi de fonctionnalités supplémentaires très attrayantes telles que l’impression recto-verso automatique (impression sur les deux faces), l’agrafage automatique ainsi que la numérisation et la copie.
Le duplex permettra ainsi une économie considérable sur vos impressions tout comme l’utilisation simultanée des cartouches noires seules ou associées à celles en couleur. De même, une impression recto verso évitera au papier utilisé d’être gaspillé inutilement.
Toutefois, ces options ne sont pas absolument nécessaires pour certains usages professionnels ou personnels, mais vous avez plusieurs critères à prendre en compte. Toutefois, si vous suivez les étapes mentionnées précédemment, vous serez certain de dénicher le modèle qui convient le mieux à vos besoins et attentes spécifiques.
Évaluer le coût des consommables et les options de remplacement des cartouches
Pour être sûr de faire un choix éclairé, il faut considérer les consommables. Effectivement, les imprimantes laser sont souvent vendues à bas prix mais leur rentabilité peut vite diminuer en raison de la fréquence de remplacement des cartouches. Avant tout achat d’imprimante laser, il faut s’assurer que le modèle sélectionné dispose d’un coût par page abordable et viable.
Pour mesurer l’efficacité du processus d’impression de votre machine et sa performance en termes de consommation de toner ou encore la durée théorique de la cartouche remplie (nombreuses sont celles qui ne sont pas entièrement utilisées), vous pouvez solliciter les services d’estimation proposés gratuitement sur certains sites spécialisés.
Vous avez aussi la possibilité de recourir aux options offertes pour réduire considérablement ce budget tels que les packs XL offrant une capacité supérieure qui garantit une plus grande autonomie ou encore le recyclage des cartouches en fin de vie de manière responsable. Les professionnels ont cette option chez leur fournisseur habituel tandis que les particuliers peuvent utiliser les moyens mis à disposition par certains tiers comme La Poste avec ses boxes spéciales pour le retour des cartouches à fin de destruction écologique.
Choisir son imprimante laser nécessite une analyse rigoureuse basée sur plusieurs critères importants. Étudier ces derniers permet non seulement de trouver le meilleur équipement répondant à vos besoins spécifiques mais aussi d’optimiser les coûts engagés tout en respectant l’environnement.