Construire un diagramme de pert efficacement

Pour gérer au mieux des projets, il est essentiel d’avoir une vue d’ensemble de toutes les tâches et étapes impliquées. Le diagramme de Pert est un outil puissant qui permet de visualiser ces informations de manière structurée et compréhensible. Cet article vous dévoile les étapes clés pour construire un diagramme de Pert efficacement.

Introduction au diagramme de PERT

Le diagramme de PERT est un outil qui aide à planifier et organiser les tâches d’un projet. Il représente visuellement les tâches et leurs dépendances. Il vous permet de créer un planning initial et des durées estimées pour communiquer aux intervenants avant le début du projet.

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Les étapes clés pour construire un diagramme de PERT

Pour élaborer un diagramme de PERT, il faut respecter les étapes essentielles du cycle de vie du processus. Ces étapes vont de l’identification des différentes tâches à la gestion de l’achèvement du projet.

Étape 1: Identifier des tâches du projets

Pour réussir votre diagramme, vous devez identifier et collecter toutes les informations et tâches nécessaires pour le projet. Grâce à cette planification préliminaire, vous pourrez définir les dépendances et de lier les tâches lors des phases ultérieures.

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Étape 2: Définir des dépendances entre les tâches

Des tâches peuvent dépendre les unes des autres, c’est ce qu’on appelle une « dépendance de tâche« . Cela signifie qu’une tâche ne peut commencer que lorsque la précédente est terminée. C’est utile pour suivre le travail et communiquer clairement. On peut planifier les échéances en utilisant le PERT qui montre les dépendances entre les tâches. Bien que cela ne soit pas aussi détaillé qu’un organigramme, cela donne une vue d’ensemble du travail nécessaire pour terminer le projet.

Étape 3: Relier les tâches du projet

Une fois les relations entre les différentes tâches de votre projet sont définies, vous pouvez créer le diagramme de PERT. Il vous suffit de relier les tâches à d’autres tâches à l’aide de flèches. Les nœuds représentent les événements ou jalons, tels que des cercles ou des carrés numérotés. Vous pouvez utiliser cette disposition simple pour communiquer facilement avec les membres du projet.

Étape 4: Estimer la durée du projet

Utilisez la méthode du chemin critique (CPM) et la formule du PERT pour estimer la durée de votre projet. Pour calculer les durées, utilisez les durées optimiste (O), pessimiste (P) et la plus probable (M) pour chaque tâche. La formule du PERT (O + (4 × M) + P) ÷ 6 peut être utilisée pour calculer la durée prévue d’une tâche et le moment où elle sera terminée. Additionnez ensuite toutes les estimations du chemin critique pour obtenir une durée moyenne totale du projet.

Utilisation et avantages du diagramme de PERT

Le diagramme de PERT présente divers avantages. Ces derniers facilitent la gestion de projet et permettent de gagner du temps :

•     Il simplifie les projets complexes. Cela aide les responsables de projets ou de portefeuilles de projets à mieux comprendre les projets ambitieux.
•     Il implique plusieurs départements et experts en même temps. Il extrait les données de chaque département travaillant sur le projet.
•     De plus, il permet d’explorer différentes possibilités. Il permet de définir le temps et les ressources nécessaires à chaque étape du projet à l’aide de scénarios de simulation. Ces simulations permettent d’évaluer les différentes options et de déterminer les solutions les plus adaptées.